Frequentemente profissionais da saúde estão a produzir documentos e registros como recibos, atestados, prescrições, laudos, receitas, orientações de saúde entre diversos outros materiais. Tais documentos clínicos se configuram em elementos cruciais na gestão de qualquer instituição de saúde, desde pequenos consultórios até grandes hospitais, desempenhando um papel vital na legalidade, gestão financeira e no acompanhamento do histórico clínico de pacientes.

Para lidar com essa alta frequência e garantir a padronização e eficiência, muitos profissionais da saúde utilizam modelos de documentos. Esses modelos são pré-formatados e contêm campos específicos que facilitam a inserção rápida e precisa de informações relevantes como dados cadastrais, informações de data e hora, entre outros.

A implementação de modelos de documentos não só otimiza o fluxo de trabalho, mas também assegura que todas as interações e transações sejam registradas de maneira detalhada e uniforme. Isso é essencial para a continuidade do cuidado, auditorias internas e externas, além de melhorar a comunicação entre os diferentes profissionais de saúde e seus pacientes.

Documentos gerados automaticamente podem ser armazenados digitalmente, facilitando o acesso e a recuperação quando necessário. Além disso, a digitalização reduz a necessidade de espaço físico para armazenamento e protege os documentos contra perdas ou danos.

“Documentos digitais são mais fáceis de manipular, produzir, armazenar e acessar”

De fato os documentos digitais são de mais fácil manipulação, produção, armazenamento. Você terá muito mais fluidez na sua rotina uma vez que incorpore essa forma de trabalho. Fique atento se não está gastando tempo demais com burocracias em papel, criação de documentos de forma manual, ou se perdendo na organização desses documentos. Todos estes pontos você poderá acabar perdendo tempo importante para fazer o que você sabe fazer de melhor: cuidar de pessoas.